广州市增城区慈善会互动反馈途径、跟进流程和机制
一、互动反馈途径:
1. 电话联系:我们提供一个电话热线020-82636613,受益对象和社会公众可以通过致电我们的办公室与我们直接联系。我们会尽力回答问题、提供咨询和接受反馈意见;
2. 电子邮件:通过电子邮件zccsh2007@163.com,受益对象和社会公众可以随时向我们发送问题、建议和反馈意见。我们将在最短的时间内回复并采取适当的行动;
3. 社交媒体平台:我们在多个社交媒体平台上建立了官方账号,包括微信公众号、微博等。通过这些平台,受益对象和社会公众可以向我们提问、留言、私信和分享他们的看法。
二、跟进流程:
1. 收集反馈:我们会定期收集通过电话、电子邮件和社交媒体平台收到的反馈意见和问题;
2. 分类和整理:我们的工作人员将对反馈进行分类和整理,确保每一个问题和意见都被妥善处理;
3. 讨论和决策:我们的团队将定期组织讨论会议,就收到的反馈进行评估和讨论,并制定相应的决策和行动计划;
4. 回复和通知:我们将尽快回复受益对象和社会公众的反馈,并向他们说明我们的决策和采取的措施。
三、相应措施:
1. 反馈优先原则:我们将确保受益对象和社会公众的反馈得到优先关注和处理,我们将尽力回复每一个问题和意见;
2. 透明公开:我们将及时向受益对象和社会公众通报我们的工作进展、项目情况和资金运用等信息,并倡导透明公开的工作原则;
3. 资金合理分配:尽管我们资金有限,但我们将确保资金的合理分配,并积极寻找更多的捐赠和支持,以扩大我们的慈善事业;
4. 定期报告:我们将定期向受益对象和社会公众发布工作报告,向大家展示我们的工作成果和影响力。