广州市增城区慈善会会长办公会议制度

(经第三届第二次会员大会通过)

　　为健全本会理事会工作制度，加强理事会管理，及时研究决定本会工作中的重大事项和重要工作，推动本会运转规范、高效，根据《广州市增城区慈善会章程》，结合本会实际，特制定本制度。

　　第一条  会长办公会由会长、常务副会长、副会长、秘书长组成；根据需要，监事长、秘书处相关人员可列席会议。

第二条  会长办公会在理事会闭会期间召开，原则上每季度召开一次，根据需要可适时召开。由会长或会长委托常务副会长召集并主持；会长办公会议须有会议组成人员半数以上出席，决议事项经应参会人员半数以上同意方可通过。

第三条  会长办公会的议事范围：

　　（一）研究、布置理事会各项决议、决定的贯彻落实工作；

　　（二）听取秘书处工作汇报，检查秘书处贯彻落实理事会决议、决定情况；

　　（三）研究、审议本会工作制度、年度工作计划；

（四）研究、审议重大项目、重大资金使用；

（五）研究、审议会员吸收和除名、秘书处专职人员的聘免，决定其报酬事项；

（六）研究决定其他应由会长办公会讨论决定的事项。

第四条   会长办公会议，应由会议组成成员本人出席。根据实际情况，可以通讯形式召开。

　　第五条  会长办公会的组织流程：

　　会长办公会的会务工作由秘书处负责。

　　（一）形成议题。会长办公会议题由会长根据工作需要提出，或由秘书处收集汇总提出建议并报会长审定。

　　（二）会议通知。会议时间、议题和列席人员经会议召集人根据会议内容确定后，由秘书处负责通知参加或列席会议的与会领导和相关人员。

　　（三）材料准备。会长办公会议的议题材料，由秘书处统一打印，涉及保密、敏感信息不宜对外公开的，注明保密字样，并在会后回收。

　　（四）议题汇报。会长办公会的议题，原则上由秘书长汇报。

　　（五）会议决定。会长办公会组成人员参加会长办公会时应充分发扬民主，自觉遵守民主集中制原则。在讨论时应畅所欲言，充分发表个人意见。对于少数的不同意见，应当认真考虑。对于意见分歧较大的议题，除紧急事项必须按多数意见执行外，应当暂缓作出决定，待进一步调查研究、交换意见后，提交以后会议讨论。各种意见和主要理由应当如实记录。

　　（六）会议记录。会议情况由秘书处指定专人负责记录，存档备查，并于会后10个工作日内形成会议纪要。会长办公会会议纪要由会议召集人签发，分送会长办公会各组成人员、秘书处，抄送理事会、监事会，必要时抄送登记管理机关。

　　第六条  经会长办公会决定通过的事项和工作部署，由秘书处遵照执行，并及时向本会领导反馈落实情况。

    第七条  本制度自2020年5月14日增城区慈善会第三届第二次会员大会审议通过之日起施行。